Klauzula informacyjna RODO

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest sharp-framework Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-061), ul. Marszałkowska 142.

Kontakt z administratorem możliwy jest:

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

W przypadku klientów i potencjalnych klientów

  • Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Podjęcie działań przed zawarciem umowy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby)
  • Wystawienie faktury i prowadzenie dokumentacji księgowej — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

W przypadku osób kontaktujących się z nami

  • Udzielenie odpowiedzi na zapytanie — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z zainteresowanymi)

W przypadku użytkowników strony internetowej

  • Analiza ruchu na stronie i optymalizacja działania serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  • podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
  • biuro rachunkowe prowadzące obsługę księgową
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych
  • kancelarie prawne w przypadku konieczności obrony praw
  • organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z podmiotów, którym powierzamy przetwarzanie danych, mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • związany z realizacją umowy — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
  • wymagany przepisami prawa podatkowego — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • do momentu wycofania zgody — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz prawo do uzyskania dostępu do tych danych i ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  7. Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie.

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby, których dane dotyczą.

Aktualizacja informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024